Utilizzo degli strumenti di gestione del progetto

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Articolo pubblicato: 03/20/2009
Visualizzazioni articolo: 1933
Un Project Manager deve rimanere al passo con tre elementi chiave del suo progetto: bilancio, prestazioni e personale. Le pianificazioni delle prestazioni o delle attività includono il giorno in cui avviare l'attività e il giorno in cui l'attività deve essere completata. Questo dettaglio costituisce la base per tutto il resto del progetto. I costi devono essere assegnati a ciascuna attività in base al tempo e ai materiali richiesti. Questo si applica al budget del progetto, di particolare importanza per il cliente. Il Project Manager può contare su strumenti come PERT e diagrammi di Gantt per gestire aspetti del suo progetto. Questi strumenti possono anche servire come base per le comunicazioni con il cliente in merito a tempi e costi. Ma prima il progetto deve essere suddiviso in passaggi e attività discreti utilizzando l'input del cliente per garantire accuratezza e completezza. L'utilizzo di strumenti come questi non garantisce il successo ma sarà di grande aiuto per il Project Manager.
Storicamente, il metodo di valutazione e revisione del programma, indicato anche come PERT, è stata una creazione degli anni 1950. PERT era ed è uno scheduler orientato agli eventi, Le etichette vanno nei nodi del diagramma del progetto. Ha tipicamente trovato impieghi in progetti aerospaziali e di ricerca e sviluppo per i quali il tempo è incerto per una determinata attività. PERT ha preso in prestito una funzionalità dal vecchio metodo del percorso critico (Cpm), uno scheduler orientato all'attività, che inserisce l'etichetta dell'attività sulla freccia da una casella all'altra nel diagramma PERT consentendo al gestore di ottenere un tempo controllabile per ogni attività. La maggior parte dei sistemi PERT sono ibridi al giorno d'oggi, avere il meglio del mondo PERT e CPM al comando del manager. Un grafico PERT assomiglia a un sacco di scatole collegate da frecce, fondamentalmente, è più simile a diagrammi di flusso ad occhio nudo.
Il formato lineare o il grafico a barre verrà utilizzato generalmente nella pianificazione a livello di attività. Uno di questi è il diagramma di Gantt. I requisiti rapportati alla fase temporale verranno tracciati rispetto all'attività, personale e progetto totale per l'uso. Gli ibridi PERT/CPM saranno altamente correlati al diagramma di Gantt. Ma l'uso del diagramma di Gantt è più facile in quanto mostrano chiaramente i percorsi critici e le pietre miliari al team a prima vista.
Capire cosa fa un diagramma di Gantt è fondamentale per usarlo. Microsoft Project, Per esempio, ha un generatore di diagrammi di Gantt. Se comprendi gli elementi del tuo progetto e quando è che devi farli fare, È possibile utilizzare questo generatore per tracciare il modo in cui il progetto deve essere realizzato, e quando le pietre miliari devono accadere, e costruisci il tuo grafico in questo modo. È possibile utilizzare Excel per creare questo tipo di grafico utilizzando la funzionalità del tipo di grafico a barre in pila, ma con tutti gli altri software presenti sul mercato, non è il modo più semplice per farlo. Per qualsiasi software che utilizzi, avrai bisogno di sapere esattamente quali sono le tue attività per il progetto, e quali attività dipendono dal fatto che gli altri vengano svolti. Fondamentalmente imposterai una sequenza temporale per gli eventi più critici e il riempimento fino a quando tutto si verificherà nell'ordine in cui ne hai bisogno affinché il progetto venga completato in tempo.
Anche se ci sono più piani meglio disposti, il verificarsi di sovraccarichi nel progetto si verifica spesso. Questo è il momento di regolare gli strumenti pianificati. L'intelligenza umana è necessaria per farlo piuttosto che un software più sofisticato.
Anche il miglior software può essere buono solo quanto il cervello che lo utilizza; così, anche con l'aiuto dei grafici, dipende davvero dal Project Manager, alla fine, per comprendere il flusso di lavoro per un particolare progetto.
Steve Wilheir è un consulente di marketing e gestione. Consulta queste risorse per saperne di più sui diagrammi di Gantt , Grafici Pert , e software di gestione dei progetti
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