10 Usi principali per Excel in un negozio al dettaglio

Se gestisci un negozio al dettaglio, probabilmente sai a un certo livello che il tuo software è basato su Microsoft Excel, o qualcosa di molto simile ad esso. Quello che potresti non sapere è quante delle tue attività quotidiane sono basate su Excel – o potrebbe essere.
Le basi
Queste sono le cose che ti aspetteresti che Excel stia già facendo nel tuo negozio. Niente di sbalorditivo, ma vale la pena menzionare la solida funzionalità di base del programma per fogli di calcolo.
Contabilità
È quasi un dato di fatto che il tuo programma di contabilità di base utilizzi Excel per tenere traccia, manipolare, ed esaminare i numeri. È semplicemente lo strumento migliore per il lavoro, data la sua capacità di eseguire calcoli, visualizzare grafici, e compilare informazioni da un'ampia varietà di fonti.
Punto vendita Molti sistemi POS in tutto il mondo utilizzano un programma basato su Excel – essenzialmente una "maschera"’ che va su un foglio di calcolo Excel – per generare qualsiasi cosa, dai calcoli accurati dell'imposta sulle vendite alle ricevute stampabili.
Inventario
Excel è perfetto anche per tenere traccia dell'inventario di tutti gli articoli del tuo negozio. Con la capacità di Excel di inviare un'e-mail automatizzata ogni volta che un particolare articolo si esaurisce, è facile assicurarsi di avere sempre scorte adeguate di tutti gli articoli.
Fatturazione
Con un po' di template, Excel può produrre fatture molto professionali per i tuoi vari servizi secondari come la pulizia dei tappeti e altre manutenzioni.
Programmazione
La capacità di creare grafici di Excel semplifica l'inserimento delle ore dei dipendenti e ottenere una rappresentazione visiva immediata che mostrerà eventuali lacune o eccedenze nella copertura.
Scopi più interessanti
Ecco alcune cose che Excel potrebbe fare per te in cui probabilmente non è già coinvolto – ma se pensi un po' fuori dagli schemi, vedrai come potrebbero migliorare il tuo business.
Monitoraggio del cliente
Se la tua attività è piccola, o il tipo che porta frequenti visite ripetute, potrebbe valere la pena impostare un sistema di tracciamento dei clienti che dia ai tuoi dipendenti la possibilità di prendere appunti sui tuoi clienti – più si sentono come se li conosci, più forte sarà la lealtà che proveranno!
Prestazioni dei dipendenti
Sia che lo seguiate dai suggerimenti che portano dentro, dal modo in cui soddisfano gli obiettivi di specifiche iniziative promozionali (vedi sotto), o semplicemente da quanti soldi guadagni mentre lavorano, Excel ti dà il potere di riconoscere quali dipendenti sono i più preziosi per la tua azienda.
Monitoraggio promozionale
A proposito di iniziative promozionali, Excel può essere facilmente impostato per tenere traccia di obiettivi specifici e quanto sono vicini i tuoi dipendenti – come individui, gruppi, o nel suo insieme – sono riuscito a raggiungere quegli obiettivi.
proiezioni
La capacità di Excel di estrapolare dati e proiettare probabili numeri futuri può aiutarti a pianificare eventi speciali o semplici cambiamenti stagionali. Dato sempre più dettagli, La capacità di Excel di creare progetti accurati migliora sempre di più.
Saldi
Creare vendite – scontare la tua merce – è sempre un affare rischioso. Può portare un numero sufficiente di clienti extra per ottenere un profitto complessivo, o potrebbe semplicemente prosciugare i profitti che stai facendo. La capacità di Excel di creare e testare scenari può mostrarti esattamente cosa devi fare per portare a termine una vendita con successo – o quando staccare la spina se non funziona.

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