Se gestisci un negozio al dettaglio, probabilmente sai a un certo livello che il tuo software è basato su Microsoft Excel, o qualcosa di molto simile ad esso. Quello che potresti non sapere è quante delle tue attività quotidiane sono basate su Excel - o potrebbe essere.
Le basi
Queste sono le cose che ti aspetteresti che Excel stia già facendo nel tuo negozio. Niente di sbalorditivo, ma vale la pena menzionare la solida funzionalità di base del programma per fogli di calcolo.
Contabilità
It's almost a given that your basic accounting program utilizes Excel to track, manipolare, ed esaminare i numeri. It's simply the best tool for the job, given it's ability to perform calculations, visualizzare grafici, e compilare informazioni da un'ampia varietà di fonti.
Punto vendita Molti sistemi POS in tutto il mondo utilizzano un programma basato su Excel - essentially a 'mask' that goes over an Excel spreadsheet - per generare qualsiasi cosa, dai calcoli accurati dell'imposta sulle vendite alle ricevute stampabili.
Inventario
Excel is also perfect for tracking the inventory of all of your store's items. With Excel's ability to send an automated Email any time a particular item gets low, it's easy to ensure that you have adequate stocks of all items at all times.
Fatturazione
Con un po' di template, Excel può produrre fatture molto professionali per i tuoi vari servizi secondari come la pulizia dei tappeti e altre manutenzioni.
Programmazione
Excel's graph-making capacity makes it easy to put in employee's hours and get an immediate visual representation that will show any gaps or overages in your coverage.
Scopi più interessanti
Here are some things Excel could be doing for you that it's probably not already involved in - ma se pensi un po' fuori dagli schemi, you'll see how they could improve your business.
Monitoraggio del cliente
Se la tua attività è piccola, o il tipo che porta frequenti visite ripetute, potrebbe valere la pena impostare un sistema di tracciamento dei clienti che dia ai tuoi dipendenti la possibilità di prendere appunti sui tuoi clienti - più si sentono come se li conosci, the stronger the loyalty they'll feel!
Prestazioni dei dipendenti
Sia che lo seguiate dai suggerimenti che portano dentro, dal modo in cui soddisfano gli obiettivi di specifiche iniziative promozionali (vedi sotto), or simply by how much money you bring in while they're working, Excel ti dà il potere di riconoscere quali dipendenti sono i più preziosi per la tua azienda.
Monitoraggio promozionale
A proposito di iniziative promozionali, Excel può essere facilmente impostato per tenere traccia di obiettivi specifici e quanto sono vicini i tuoi dipendenti - come individui, gruppi, o nel suo insieme - sono riuscito a raggiungere quegli obiettivi.
proiezioni
Excel's ability to extrapolate on data and project likely future numbers can help you to plan for special events or just regular seasonal changes. Dato sempre più dettagli, Excel's ability to create accurate projects gets better and better.
Saldi
Creare vendite - scontare la tua merce - è sempre un affare rischioso. Può portare un numero sufficiente di clienti extra per ottenere un profitto complessivo, o potrebbe semplicemente prosciugare i profitti che stai facendo. Excel's ability to craft and test scenarios can show you exactly what you need to do to make a sale successful - or when to pull the plug if it's not working.