Uso de las herramientas de gestión de proyectos

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artículo Publicado: 03/20/2009
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Un gerente de proyecto tiene que estar al tanto de tres elementos clave de su / su proyecto: presupuesto, el rendimiento y el personal. horarios de rendimiento o de tareas incluyen el día de inicio de la tarea y el día que la tarea debe realizarse. Este detalle es la base de todo lo demás en el proyecto. Los costos deben ser asignados a cada tarea en función del tiempo y los materiales necesarios. Esto se enrolla al presupuesto del proyecto, de particular importancia para el cliente. El gestor de proyectos puede depender de herramientas tales como diagramas PERT y Gantt para gestionar aspectos de su / su proyecto. Estas herramientas también pueden servir de base para las comunicaciones con el cliente en relación con el tiempo y los costes. Pero en primer lugar el proyecto tiene que ser desglosado en pasos discretos y tareas mediante las aportaciones de los clientes para asegurar la exactitud e integridad. El uso de herramientas como estas no garantizan el éxito pero será una gran ayuda para el Administrador de proyectos.
Históricamente, el Programa de Evaluación y Revisión Método, también referido como PERT, fue una creación de la década de 1950. PERT fue y es un programador orientado a eventos, las etiquetas entran en los nodos en el diagrama del proyecto. Se ha encontrado típicamente usos en la industria aeroespacial y R&D proyectos para los que el tiempo es incierto para una actividad determinada. PERT prestado una característica del viejo método del camino crítico (CPM), un programador orientado a la actividad, que pone la etiqueta la actividad en la flecha de la caja a la caja en el diagrama PERT permite al gerente para obtener un tiempo controlable para cada actividad. La mayoría de los sistemas PERT son híbridos de hoy en día, tener lo mejor de ambos mundos, PERT y CPM por orden del gerente. Un aspecto gráfico PERT como una gran cantidad de cajas conectadas por flechas, básicamente, es más como diagramas de flujo a simple vista.
El gráfico de formato o de barras lineal se utiliza generalmente en la programación a nivel de tarea. Uno de ellos es el diagrama de Gantt. Los requisitos de fase temporal se representaron frente a la tarea, personal y total del proyecto para el uso. Los híbridos PERT / CPM serán altamente relacionados con el diagrama de Gantt. Pero el uso de diagrama de Gantt es más fácil, ya que muestran las rutas críticas e hitos claramente al equipo en la primera vista.
La comprensión de lo que hace un diagrama de Gantt es fundamental para usarlo. microsoft Project, por ejemplo, tiene un generador de diagrama de Gantt. Si usted entiende los elementos de su proyecto y cuando es que usted tiene que conseguir que se hagan, puede utilizar este generador para trazar cómo el proyecto tiene que ocurrir, y cuando los hitos tienen que suceder, y construir el gráfico de esa manera. Se puede utilizar Excel para crear este tipo de gráfico utilizando la función de tipo de gráfico de barras apiladas, pero con todo el otro software en el mercado, no es la forma más fácil de hacerlo. Para cualquier software que utilice, usted tendrá que saber exactamente lo que sus actividades son para el proyecto, y qué actividades dependerá de conseguir que se hagan los demás. Es, básicamente, va a establecer una línea de tiempo para los eventos más importantes y el relleno hasta que todo se produce en el orden en el que se necesita para el proyecto para conseguir terminado a tiempo.
A pesar de que hay más mejores planes, la aparición de excesos en el proyecto pasa a menudo. Este el momento para ajustar las herramientas programadas. La inteligencia humana está obligado a hacer que en lugar de software más sofisticado.
Incluso el mejor software sólo puede ser tan bueno como el cerebro que lo usa; así, incluso con la ayuda de gráficos, es verdaderamente hasta el Administrador de proyectos, en el final, para comprender el flujo de trabajo para cualquier proyecto en particular.
Steve Wilheir es un consultor de marketing y gestión. Consulte estos recursos para aprender más acerca de los diagramas de Gantt , Pert de gráficos , y la gestión de proyectos software
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