Aunque Microsoft no necesariamente se conoce como fundadores en cualquier área de hoy, nadie puede acusar de no estar alerta a las nuevas tendencias y tecnologías de computación. Su nueva herramienta de colaboración basada en la nube, microsoft Office 365, parece ser un rival bien construido para Google Apps.
Microsoft's Business Productivity Online Standards Suite has been on the market for some time, y la nueva generación representa un compromiso total con los beneficios de la computación en la nube en la Oficina 365. El software como servicio está ahora en fase beta, Microsoft y ve a unir las versiones en línea de sus productos para la comunicación y la colaboración en un sistema integrado, 'no updates necessary', examen.
Oficina 365 se pondrá en marcha a finales de este año (en 2011) y se establece para contener:
• Microsoft Office Professional Plus para aplicaciones de escritorio normales
• SharePoint Online para tareas de colaboración
• Cambio de línea para el correo electrónico
• Lync en línea para las comunicaciones integradas
Luego, una adaptación de la Oficina 365 incluyendo Microsoft Dynamics CRM también se puso en marcha.
Un resumen completo de las funciones y características que estará disponible a través de Office 365 no ha sido esbozado por Microsoft. sin embargo, TI y analistas de la industria dicen que la tecnología oferta está mostrando un gran potencial.
Michael Osterman, el presidente de Osterman Research, dijo eso "conceptualmente, Oficina 365 es una gran idea. Desde una perspectiva funcional, la integración de la suite de Office en línea con Exchange hospedado, servidores de SharePoint y Lync va a ser muy útil".
Osterman señalar que el tener una experiencia coherente de escritorio para los usuarios a través de máquinas fijas y cloud computing va a ser de gran ayuda importante, sobre todo con la revolución fuerza de trabajo móvil en el ruido total. Esto reduce el tiempo de formación para la transición a las operaciones basadas en la nube y en última instancia, mejora la eficiencia.
Uno de los trastornos clave para las empresas que ya utilizan Sharepoint no será el cambio a la propia nube, pero la actualización simultánea de Sharepoint 2007 a Sharepoint 2010, dice un analista del 451 grupo, Kathleen Reidy.
Reidy citado recientemente que, "SharePoint en Office 365 should be fairly full-featured... There'll be collaboration, gestión de contenido, portal y capacidades de búsqueda, por ejemplo, por lo que una pequeña organización será capaz de configurar una intranet, publicar contenido y permitir el intercambio de archivos y colaboración en torno a este repositorio compartido,".
La propia Microsoft ve a uno de los más importantes beneficios de la Oficina 365 como su escalabilidad y la aplicabilidad a casi todas las empresas y los negocios. Por ejemplo, por primera vez, las pequeñas empresas y organizaciones no lucrativas pueden tener acceso al software de gran escala empresarial. Las organizaciones gubernamentales pueden utilizar Office 365 para mejorar la eficiencia de costes, reducir al mínimo el tiempo de formación y reducir la carga de trabajo.
Habrá 3 diferentes versiones de Office 265 inicialmente disponible: pequeños negocios, la empresa y la educación. Cada una de estas tendrá acceso a la 4 servicios se dijo anteriormente, con la suite estándar de Microsoft Office, SharePoint, Lync y Microsoft Exchange con todo incluido en el producto.
Lo más impresionante hasta cierto, Oficina 365 puede ser instalado y operativo dentro de una organización pequeña en sólo un cuarto de hora.
Otro beneficio de mérito de la plataforma será el acceso a soporte técnico y solución de problemas, which can be tricky to get with Google Apps' free product. La estrategia de precios, sin embargo es visto como agresivo - de gama baja paquetes son vistos como predominantemente accesible para pequeñas y medianas empresas.
Reidy llegó a decir que, "Particularly for smaller organizations that typically wouldn't have the resources to buy, Instalar en pc, ejecutar y mantener SharePoint, esta es una opción muy rentable que les dará un poco de la funcionalidad de un intercambio de archivos básica, contenido punto de vista de gestión,".