Si ejecuta una tienda al por menor, usted probablemente sabe en algún nivel que el software se basa en Microsoft Excel, o algo muy similar a ella. Lo que quizá no sabe es hasta qué punto muchas de sus actividades cotidianas se basan en Excel - o podría ser.
Los basicos
Estas son las cosas que se puede esperar de Excel que se va haciendo alrededor de su tienda ya. Nada asombroso, pero la funcionalidad básica sólida del programa de hoja de cálculo es digno de mención.
Contabilidad
It's almost a given that your basic accounting program utilizes Excel to track, manipular, y examinar los números. It's simply the best tool for the job, given it's ability to perform calculations, gráficos de visualización, y la información de compilación formar una amplia variedad de fuentes.
Punto de venta Muchos sistemas de punto de venta en todo el mundo utilizan un programa basado en Excel - essentially a 'mask' that goes over an Excel spreadsheet - para generar todo, desde los cálculos de impuestos de ventas precisas a imprimir recibos.
Inventario
Excel is also perfect for tracking the inventory of all of your store's items. With Excel's ability to send an automated Email any time a particular item gets low, it's easy to ensure that you have adequate stocks of all items at all times.
Facturación
Con un poco de plantillas, Excel puede producir facturas muy profesionales para sus diversos servicios secundarios como limpieza de alfombras y otras tareas de mantenimiento.
Planificación
Excel's graph-making capacity makes it easy to put in employee's hours and get an immediate visual representation that will show any gaps or overages in your coverage.
Propósitos más interesante
Here are some things Excel could be doing for you that it's probably not already involved in - pero si se piensa un poco fuera de la caja, you'll see how they could improve your business.
seguimiento de clientes
Si su negocio es pequeño, o el tipo que trae repetir las visitas frecuentes, podría valer la pena su tiempo para establecer un sistema de seguimiento de los clientes que ofrece a sus empleados la capacidad de tomar notas acerca de sus clientes - cuanto más se sienten como los conoce, the stronger the loyalty they'll feel!
Rendimiento de los empleados
Ya sea a seguirlo por los consejos que aportan,, por lo bien que se cumplan los objetivos de las unidades específicas de promoción (vea abajo), or simply by how much money you bring in while they're working, Excel le da el poder para reconocer el cual los empleados son los más valiosos para su negocio.
Seguimiento de promoción
Hablando de acciones de promoción, Excel puede ser fácilmente configurado para realizar un seguimiento de los objetivos específicos y qué tan cerca a sus empleados - como individuales, grupos, o en su conjunto - han llegado a alcanzar esos objetivos.
proyecciones
Excel's ability to extrapolate on data and project likely future numbers can help you to plan for special events or just regular seasonal changes. Dadas más y más detalles, Excel's ability to create accurate projects gets better and better.
Ventas
creación de las ventas - descontando su mercancía - es siempre un asunto arriesgado. Se puede traer suficientes clientes adicionales para le reporte un beneficio global, o que sólo podría drenar lo que están haciendo ganancias. Excel's ability to craft and test scenarios can show you exactly what you need to do to make a sale successful - or when to pull the plug if it's not working.